Один из наших клиентов — крупная организацию с более чем сотней сотрудников, работающих из 8 разных стран — решил проверить это на практике. Клиент провел онлайн-корпоратив полностью на платформе Frisbee, используя встроенную систему видеоконференцсвязи. Рассказываем, как это было организовано и какие возможности оказались особенно полезны.

Компания работает в распределенном формате: часть сотрудников находится в офисе, часть работает удаленно, есть несколько региональных команд. К концу года возникла задача провести корпоративное мероприятие с подведением итогов, выступлением руководства и неформальной частью.

Ключевые требования были следующими:

• участие всех сотрудников, независимо от локации;
• стабильная видеосвязь для большого числа участников;
• простой доступ без установки дополнительных приложений;
• возможность заранее подготовить сотрудников и собрать обратную связь;
• проведение мероприятия в привычной рабочей среде.

Компания уже использовала Frisbee как корпоративный мессенджер, поэтому логичным решением стало провести корпоратив именно там, без привлечения внешних платформ.

Подготовка началась с создания отдельного чата под мероприятие. Это оказалось удобным решением: видеозвонок во Frisbee запускается прямо из чата, и в день корпоратива все сотрудники могли подключиться к нему буквально в один клик из уже знакомого пространства.

Для организационных вопросов использовались инфоканалы. В них публиковали анонсы, программу мероприятия, напоминания о дате и времени. Через встроенные опросы команда заранее собрала информацию о том, кто планирует участвовать в корпоративе — откликнулось около 150 сотрудников. Это помогло понять ожидаемую нагрузку и формат мероприятия.

В инфоканалах также прикрепляли файлы, ссылки и использовали реакции, чтобы сделать общение более интерактивным. Сотрудники задавали вопросы, комментировали программу, реагировали на анонсы — подготовка к корпоративу шла в живом и вовлеченном формате, без длинных писем и разрозненных чатов.

Отдельное внимание уделили подготовке сценария. Для этого организаторы провели несколько тестовых и рабочих созвонов прямо во Frisbee. В этих встречах участвовали как сотрудники компании, так и внешние подрядчики.

Здесь пригодилась функция пригласительных ссылок: подрядчиков подключали к звонкам без регистрации и установки дополнительных сервисов. Все обсуждения проходили в едином интерфейсе платформы — это упростило коммуникацию и сократило время на согласования.

В день мероприятия корпоративный видеозвонок был запущен прямо из чата. К нему подключилось около 150 участников. Формат включал несколько частей:

• вступительное слово руководства;
• подведение итогов года;
• интерактивные блоки с развлекательной программой;
• свободное общение.

Во время основной части использовалась функция демонстрации экрана: организаторы показывали презентацию с результатами года, ключевыми достижениями и планами. Участники могли задавать вопросы и оставлять комментарии в чате прямо во время звонка, не перебивая выступающих.

Отдельное внимание в программе уделили интерактиву. Для сотрудников подготовили новогодние квизы, которые проводились прямо во время видеозвонка: вопросы выводили через демонстрацию экрана, а участники отвечали и обсуждали варианты в чате. Такой формат позволил вовлечь даже тех, кто обычно предпочитает оставаться наблюдателем.

Завершающим элементом стала онлайн-трансляция распаковки подарков в рамках активности «Тайный Санта». Коллеги из офиса в прямом эфире показывали процесс распаковки, делились эмоциями и комментариями. Удаленные сотрудники наблюдали за происходящим через видеосвязь и активно участвовали в обсуждении в чате, что помогло сохранить ощущение общего события, несмотря на разный формат участия.

В этом кейсе особенно хорошо проявили себя возможности встроенной видеоконференцсвязи Frisbee:

• Групповой видеозвонок до 250 участников позволил без ограничений собрать всю команду.
• Запуск звонка прямо из чата, без отдельных ссылок и приложений.
• Демонстрация экрана для презентаций и визуальных материалов.
• Чат во время звонка, который использовался для вопросов, комментариев и реакций.
• Стабильное качество связи при большом количестве участников.

Запись мероприятия, чтобы сотрудники, которые не смогли присутствовать онлайн, могли посмотреть корпоратив позже во внутреннем видеохостинге FrisbeeTube.

После завершения звонка активность не закончилась. В том же чате сотрудники делились впечатлениями, отправляли скриншоты, обсуждали выступления. Запись корпоратива выложили в канал, чтобы к ней можно было вернуться в удобное время.
Корпоратив стал не разовым событием, а частью общего коммуникационного пространства компании.

Проведение онлайн-корпоратива в Frisbee позволило компании:

• организовать мероприятие без использования сторонних сервисов;
• упростить подключение участников;
• сохранить все коммуникации и материалы в одном месте;
• сократить время на подготовку и координацию;
• провести мероприятие в привычной и управляемой среде;
• сохранить запись для тех, кто не смог подключиться.

Этот кейс показывает, что корпоративный мессенджер и встроенная ВКС могут использоваться не только для рабочих встреч и планерок, но и для внутренних мероприятий, которые помогают поддерживать командную вовлеченность и корпоративную культуру.

Frisbee в этом случае выступил не просто как инструмент связи, а как единая платформа для общения, организации и проведения событий — от подготовки до подведения итогов.