Реквизит | Значение |
Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Клауд Атлас» |
Сокращенное наименование | ООО «Клауд Атлас» |
ИНН | 9731066282 |
ОГРН | 1207700221860 |
Юридический адрес | 123376, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, ул. Красная Пресня, д. 32-34, пом. 1Л/Н |
Телефон | +7 (499) 430-59-45 |
E-mail по общим вопросам | support@frisbee.live |
E-mail по вопросам обработки персональных данных | dpo@frisbee.live |
№ | Основание | Норма | Применение |
1 | Обработка по поручению Оператора персональных данных | ч. 3 ст. 6 | Обработка ПДн Пользователей в целях предоставления функциональности Сервиса — на основании ДПО (раздел 5), заключенного с Корпоративным клиентом. Первичным основанием обработки является трудовой (гражданско-правовой) договор Корпоративного клиента со своим Пользователем как Оператора ПДн своих сотрудников; ч. 3 ст. 6 152-ФЗ легитимирует передачу такой обработки Компании как Обработчику |
2 | Законные интересы Оператора, связанные с заключением и исполнением договора с Корпоративным клиентом (юридическим лицом) | п. 6 ч. 1 ст. 6 | Взаимодействие с представителями Корпоративных клиентов, обработка заявок на подключение — представитель не является стороной договора (стороной является Корпоративный клиент как юридическое лицо) |
3 | Согласие субъекта ПДн | п. 1 ч. 1 ст. 6 | Подписка на рассылки сайта, cookies, необязательные аналитические и рекламные технологии, форма «Связаться с нами»; обработка персональных данных участников опросов, направление им результатов по запросу, подписка на новости Компании, приглашения на вебинары и иные информационные и рекламные сообщения — в пределах соответствующих согласий |
4 | Исполнение возложенных законодательством функций / соблюдение закона | п. 2 ч. 1 ст. 6 | Ответы на законные запросы государственных органов, бухгалтерский и налоговый учет |
5 | Осуществление правосудия, исполнение судебного акта | п. 3 ч. 1 ст. 6 | Исполнение судебных решений и определений |
6 | Законные интересы Оператора | п. 6 ч. 1 ст. 6 (при отсутствии нарушения прав субъекта) | Обеспечение информационной безопасности Сервиса, антифрод |
№ | Цель обработки | Категория субъектов | Роль Компании | Обрабатываемые персональные данные |
1 | Предоставление функциональности Сервиса (обмен сообщениями, звонки, каналы, файловый обмен) в рамках тенанта Корпоративного клиента | Пользователь | Обработчик | Учетные данные (имя, фамилия, e-mail/телефон, должность, отдел, фотография и отображаемое имя — по желанию Пользователя); содержимое Пользователя (тексты сообщений, файлы, аудио- и видеоматериалы, реакции, вложения); информация о действиях (сетевой статус, время отправки и участники сообщений) |
2 | Аутентификация и разграничение доступа Пользователей внутри тенанта | Пользователь | Обработчик | Учетные данные; технические данные и метаданные сессии (IP-адрес, идентификаторы устройства/сессии) |
3 | Обеспечение работоспособности, стабильности и информационной безопасности Сервиса (антифрод, защита от несанкционированного доступа, резервное копирование, техническая совместимость с устройством Пользователя) | Пользователь | Обработчик | Дополнительная информация (IP-адрес, модель устройства, операционная система, браузер, язык браузера/ОС, геолокация — при ее сборе); технические данные и метаданные (идентификаторы устройства/сессии, отметки времени событий); журналы аудита администратора тенанта |
4 | Техническая поддержка по обращениям Корпоративного клиента и его администраторов | Пользователь (в т.ч. администратор тенанта) | Обработчик | Учетные данные; содержание обращения в техническую поддержку |
5 | Заключение и исполнение договора с Корпоративным клиентом, включая расчеты, бухгалтерский и налоговый учет | Представитель Корпоративного клиента | Оператор | ФИО, должность, рабочий e-mail и телефон представителя Корпоративного клиента; наименование организации |
6 | Обработка заявок на демонстрацию/подключение Сервиса, ведение переговоров | Посетитель сайта / заявитель | Оператор | ФИО, рабочий e-mail, телефон, наименование компании (данные форм сайта) |
7 | Клиентская поддержка по обращениям, поступившим напрямую в Компанию | Посетитель сайта / заявитель | Оператор | Контактные данные заявителя; содержание обращения |
8 | Функционирование и улучшение сайта frisbee.chat, аналитика посещаемости | Посетитель сайта | Оператор | IP-адрес; идентификаторы cookies; данные аналитики посещений |
9 | Направление информационных и маркетинговых материалов представителям Корпоративных клиентов (только при наличии их согласия либо в силу законного интереса B2B-коммуникации с сохранением права на отказ от рассылки) | Представитель Корпоративного клиента | Оператор | ФИО, должность, рабочий e-mail представителя Корпоративного клиента |
10 | Исполнение обязанностей, установленных законодательством РФ | Любая категория субъектов | Обработчик — в отношении ПДн Пользователей (исполняет техническую часть запроса; решение по существу и объем раскрытия определяет Корпоративный клиент как Оператор — владелец данных); Оператор — в отношении иных категорий (решение принимает Компания самостоятельно) | ПДн в объеме, необходимом для исполнения конкретного законного требования (например, данные для ответа на запрос государственного органа) |
11 | Защита прав и законных интересов Компании, Корпоративных клиентов и третьих лиц в суде и во внесудебном порядке | Любая категория субъектов | Обработчик — в отношении ПДн Пользователей (исполняет техническую часть запроса; решение по существу и объем раскрытия определяет Корпоративный клиент как Оператор — владелец данных); Оператор — в отношении иных категорий (решение принимает Компания самостоятельно) | Данные учетной записи, содержимое переписки и контактные данные — в объеме, необходимом для конкретного спора |
12 | Рассмотрение обращения, направленного через форму «Связаться с нами» на сайте | Посетитель сайта / заявитель | Оператор | Имя, номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, указанные заявителем в форме |
13 | Проведение опроса о корпоративных коммуникациях: сбор и анализ ответов, оценка состава участников и их соответствия заявленной аудитории, изучение потребностей и подготовка обобщенных результатов | Участники опроса | Оператор | Ответы на вопросы анкеты, добровольно указанные наименование организации и email, сведения о согласии |
14 | Однократное направление результатов опроса по запросу участника | Участники, запросившие результаты | Оператор | Email, факт запроса результатов и сведения о согласии на обработку данных |
15 | Направление новостей Frisbee, приглашений на вебинары и иных информационных и рекламных сообщений при наличии предварительного согласия на соответствующую обработку данных и получение рекламы | Подписчики, включая участников опросов и представителей корпоративных клиентов | Оператор | Email; добровольно предоставленные сведения об организации и роли подписчика — если их использование для рассылки предусмотрено согласием; сведения о согласии |
Категория данных | Роль Компании | Срок хранения |
Учетные и профильные данные Пользователей, содержимое сообщений и файлов, метаданные и журналы аудита | Обработчик (по поручению Корпоративного клиента) | В течение действия договора с Корпоративным клиентом и 3 года после его прекращения, если иной срок не согласован договором/ДПО |
Резервные копии | Обработчик и Оператор — по составу данных | Не более 90 дней с ротацией, если иное не согласовано договором/ДПО |
Данные представителей Корпоративных клиентов | Оператор | В течение срока действия договора и 3 года после его прекращения |
Данные веб-аналитики и cookies сайта | Оператор | 12 месяцев |
Обращения Пользователей в техническую поддержку (через администратора тенанта) | Обработчик (по поручению Корпоративного клиента) | 3 года с даты закрытия обращения |
Обращения посетителей сайта и иных заявителей в поддержку | Оператор | 3 года с даты закрытия обращения |
Данные формы «Связаться с нами» на сайте | Оператор | 1 месяц с даты дачи согласия |
Анкеты опроса, содержащие персональные данные, и связанные с ними контактные сведения | Оператор | До завершения анализа и подготовки результатов, но не более 12 месяцев со дня получения анкеты; при более раннем отзыве согласия — с учетом п. 12.4 |
Email для однократного получения результатов | Оператор | До направления запрошенных результатов, но не более 12 месяцев со дня получения запроса; после достижения цели — уничтожение в установленный законом срок, если отсутствует другое законное основание обработки |
Данные для информационных и рекламных рассылок | Оператор | До отзыва соответствующего согласия, прекращения рассылки либо истечения 24 месяцев со дня предоставления согласия — в зависимости от того, какое событие наступит раньше |
Операция | Срок | Основание |
Уточнение неполных/неточных ПДн | 7 рабочих дней | п. 9.5 |
Блокирование при выявлении неправомерной обработки | 3 рабочих дня | п. 9.5 |
Уничтожение при достижении цели обработки или отзыве согласия | 30 календарных дней | п. 9.5, 12.4 |
При технической невозможности немедленного уничтожения | Блокирование с последующим уничтожением не позднее 6 месяцев | п. 9.5 |