В этой статье разберем основные правила безопасности в интернете, которые должен знать каждый сотрудник, работающий в корпоративной среде.

Фишинговые атаки – один из самых распространенных способов кражи корпоративных данных. Сотрудник получает письмо «от банка», «от коллеги» или «от руководителя» с просьбой срочно перейти по ссылке или скачать файл.

Чтобы не попасться:

• всегда проверяйте домен отправителя, а не только имя; злоумышленники часто маскируют его (например, rnicrosoft.com вместо microsoft.com);
• обращайте внимание на стиль письма: ошибки, простая верстка или странные обращения – повод насторожиться;
• не кликайте по ссылкам сразу – наведите мышкой или используйте предпросмотр, чтобы увидеть реальный адрес.

Такие простые шаги снижают риск кражи данных и помогают поддерживать корпоративную безопасность.

Многие думают: «Я просто отправлю пару файлов с личного ноутбука, что здесь опасного?» Но личные устройства чаще всего не защищены корпоративным антивирусом, шифрованием данных или системой контроля приложений.

Особенно уязвима личная почта и публичные облака вроде Google Drive или Dropbox: файлы сразу покидают корпоративный контур, и компания теряет над ними контроль.
Сюда же относится и использование публичных мессенджеров (WhatsApp*, Telegram и др.) для рабочих переписок. В таких каналах невозможно контролировать доступ сотрудников, быстро блокировать уволенных пользователей или проверять пересылаемые файлы. Вывод прост: рабочие задачи должны решаться только в корпоративном мессенджере, где компания управляет безопасностью и хранением данных.

*WhatsApp принадлежит компании Meta, признанной в России экстремистской и запрещенной.

Даже письма от «знакомых» коллег могут быть опасны. Хакеры часто используют взломанные почтовые ящики внутри компании, чтобы распространять вредоносные вложения.

Основные правила безопасности в интернете:

• никогда не открывайте вложения, если письмо выглядит подозрительно, даже от знакомого адреса;
• внимательно смотрите на расширения файлов – .exe, .js, .scr, а также документы с макросами могут содержать вирусы;
• если есть сомнения, отправляйте файл в отдел отдел ИБ для проверки.

Такие меры помогают снизить риск заражения и защищают всю инфраструктуру компании от киберугроз.

В нашем материале "Утечка данных через мессенджеры: реальная угроза или миф?" вместе с руководителем Лаборатории безопасности Сергеем Ясковичем мы разбирались, почему информационная безопасность мессенджеров не менее важна, чем защита периметра, и как ее обеспечить. Читайте полный материал по ссылке и узнайте, как компании выстраивать многоуровневую защиту информации.

Пароли остаются основным барьером для защиты корпоративных данных. Но до сих пор многие сотрудники используют «qwerty», «123456» или дату рождения.

Как формировать безопасные пароли?

• используйте фразы-пароли не менее 8 символов: например, «ZelenyjKotNaOkne#2025» – их сложно взломать и легко запомнить;
• не используйте одинаковый пароль для разных сервисов;
• храните пароли только в корпоративных менеджерах паролей, а не в блокнотах или заметках на телефоне.

Даже самый надежный пароль можно украсть. Поэтому двухфакторная аутентификация (2FA) стала обязательным стандартом. Но важно помнить: СМС-коды сегодня считаются устаревшей защитой, так как их можно перехватить. Безопаснее использовать приложения-генераторы (например Google Authenticator, Authy) или аппаратные токены вроде YubiKey.

Для критически важных сервисов рекомендуется использовать многофакторную аутентификацию (MFA), комбинируя пароль, устройство и биометрию.

Помимо базовых советов, есть и менее очевидные, но очень важные меры:

• регулярно обновляйте ПО и браузеры – многие вирусы используют старые уязвимости;
• блокируйте экран ноутбука при уходе со своего места, даже если отлучились на пару минут;
• не подключайте к корпоративным устройствам неизвестные флешки и носители;
• работайте только через корпоративный VPN или Zero Trust-доступ;
• не ведитесь на звонки от «служб безопасности банков» и «партнеров» — это может быть социальная инженерия;
• используйте корпоративный мессенджер вместо публичных приложений – только так можно гарантировать безопасность корпоративной переписки.

Информационная безопасность – это ответственность каждого сотрудника. Надежные пароли, двухфакторная аутентификация, внимательное отношение к письмам, использование корпоративных устройств и корпоративного мессенджера – все это формирует прочный барьер от киберугроз.

Но даже самая современная защита не сработает, если сотрудники не знают правил безопасного поведения в сети. Поэтому обучение персонала и внедрение корпоративных инструментов становятся ключом к сохранности данных и стабильности бизнеса.

Один из факторов надежной защиты корпоративной информации – это единая корпоративная платформа для коммуникаций. Frisbee объединяет в себе защищенный мессенджер, видеоконференции (ВКС), чат-боты, совместную работу с файлами и другие функции. Такой подход позволяет компаниям контролировать все каналы связи внутри единого контура безопасности, исключая риски утечек и снижая зависимость от зарубежных сервисов.