На российском рынке существует несколько альтернатив, которые решают схожие задачи, но делают это по-разному — с акцентом на коммуникации, видеосвязь, офисную инфраструктуру или безопасность.

Поэтому в этом материале мы рассмотрим аналоги VK WorkSpace как разные концепции цифрового рабочего пространства, каждая из которых может быть более или менее подходящей в зависимости от задач компании.

VK WorkSpace — это не один сервис, а модель организации корпоративной среды. В ее основе лежит идея единого пространства, где сотрудники общаются, проводят встречи, работают с информацией и управляются централизованно.

Как правило, бизнес ожидает от подобных решений:

• единую среду для рабочих коммуникаций;
• корпоративный мессенджер;
• аудио- и видеозвонки;
• инструменты для совместной работы;
• интеграцию искусственного интеллекта;
• централизованное управление пользователями, правами доступа и данными.

Frisbee — это коммуникационная платформа, в которой ключевой фокус сделан на ежедневное взаимодействие сотрудников и защищенные каналы связи.

Платформа объединяет:

• корпоративный мессенджер с личными и групповыми чатами, а также информационными каналами;
• встроенную видеоконференцсвязь с возможностью подключения до 250 человек;
• ИИ-ассистента в чатах и ВКС и чат-боты для автоматизации;
• встроенный календарь Frisbee с возможностью синхронизировать события со сторонними календарями;
• корпоративный видеопортал FrisbeeTube;
• интеграции в корпоративными системами;
• централизованное управление пользователями и коммуникациями.

Frisbee выстраивает единую защищенную среду для всех рабочих коммуникаций как внутри команды, так и при взаимодействии с клиентами, подрядчиками и партнерами. В рамках одного приложения сотрудники могут переписываться, планировать встречи, проводить созвоны, фиксировать договоренности и генерировать идеи с помощью ИИ-инструментов, а также сохранять результаты обсуждений и записи встреч в общем защищенном пространстве. Поэтому Frisbee может стать вариантом замены VK WorkSpace.

Яндекс Мессенджер — инструмент для корпоративного общения сотрудников, который является частью онлайн-офиса Яндекс 360 для бизнеса.

Он включает:

• личные и групповые чаты;
• обмен файлами и ссылками;
• аудио- и видеозвонки;
• обсуждения внутри команд и рабочих групп.

Мессенджер интегрирован с другими сервисами Яндекса и выступает частью более широкой экосистемы. Помимо коммуникаций, Яндекс 360 предлагает корпоративную почту, календарь, облачное хранилище и инструменты совместной работы с файлами.
Такой подход может быть удобен для компаний, которые уже используют другие сервисы Яндекса и хотят объединить коммуникации и офисные процессы в едином цифровом пространстве.

МТС Линк включает корпоративные чаты для повседневного общения команд и рабочих групп.

В чатах доступны:

• личные и групповые переписки;
• обмен файлами и ссылками;
• обсуждение рабочих задач и вопросов в режиме реального времени;
• взаимодействие сотрудников до, во время и после онлайн-встреч.

Чаты являются частью экосистемы МТС Линк — платформы, ориентированной на онлайн-встречи, совещания, вебинары и корпоративные мероприятия и их планирование.

Это подходит в качестве аналога VK WorkSpace компаниям, для которых видеовстречи и онлайн-форматы являются важной частью рабочих процессов, а чаты используются как связующее звено внутри коммуникационной среды.

TrueConf — решение, где видеосвязь является центральным элементом корпоративных коммуникаций.

Платформа ориентирована на:

• проведение видеоконференций для бизнеса;
• масштабные онлайн-встречи;
• развертывание в закрытом контуре компании;
• интеграцию с корпоративной ИТ-инфраструктурой;
• использование в переговорных комнатах и гибридных форматах работы.

TrueConf чаще выбирают организации, где видеоконференцсвязь — основной канал взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.

Отечественный рынок корпоративных решений сегодня предлагает несколько платформ, каждая из которых закрывает свой набор задач. Одни сервисы делают акцент на повседневные коммуникации, другие — на видеоконференцсвязь, третьи — на офисные процессы и экосистемный подход. Универсального варианта, одинаково подходящего всем компаниям, по-прежнему не существует.

При выборе альтернативы VK WorkSpace важно исходить из приоритетов конкретной команды: какие форматы общения используются чаще, насколько критична безопасность, требуется ли ВКС или единое пространство для ежедневной работы. Понимание этих задач позволяет выбрать решение, которое органично впишется в рабочие процессы и будет поддерживать их, а не усложнять.