Именно оно помогает людям лучше узнавать друг друга, быстрее находить общий язык и чувствовать себя частью команды. А значит, напрямую влияет на атмосферу в компании и эффективность работы.

Корпоративный мессенджер — это не только инструмент для рабочих задач. Это пространство, где сотрудники общаются, делятся новостями, обсуждают идеи и поддерживают друг друга.

Когда у команды есть единая платформа для общения, компания получает сразу несколько преимуществ:

• сотрудники быстрее адаптируются и знакомятся с коллегами;
• между отделами становится меньше барьеров;
• важные новости доходят до всех;
• формируется чувство вовлеченности;
• укрепляется командный дух.

Как корпоративная культура переехала в чаты — и что с этим делать бизнесу, мы уже рассказывали тут. Особенно важно, чтобы в мессенджере было место не только для рабочих обсуждений, но и для общения «вне повестки». Такие каналы часто называют оффтоп-чатами.

Оффтоп (также широко известный как “Курилка”, “Флудилка” и т.п.) — это отдельное пространство, где сотрудники могут обсуждать темы, не связанные напрямую с работой: хобби, спорт, путешествия, покупки, новости и интересные события.

На первый взгляд может показаться, что такие чаты отвлекают. На практике все наоборот. Неформальное общение помогает снять напряжение, делает коллектив более дружелюбным, укрепляет связи между сотрудниками, повышает лояльность к компании, создает ощущение живого сообщества.

Когда люди чувствуют себя комфортно среди коллег, им проще работать вместе, делиться идеями и поддерживать друг друга в сложных задачах.

Удобная практика — создавать отдельные оффтоп-чаты для каждой команды или подразделения. Например, у отдела разработки может быть свой чат для обсуждения игр, гаджетов и мемов; у отдела продаж — чат для обмена историями из поездок; у HR-команды — пространство для обсуждения книг и мероприятий.

Такие чаты помогают сотрудникам ближе общаться и формировать собственную микрокультуру внутри компании. При этом можно создавать и общие каналы, интересные для всех сотрудников.

• “Барахолка”: полезное сообщество внутри компании

В одной из компаний, где развернута платформа Frisbee, создали общий чат-барахолку, который быстро стал одним из самых популярных каналов во внутреннем мессенджере. Сотрудники размещают там объявления о продаже бытовой техники, книг, детских вещей и других предметов, которые больше не нужны, но могут пригодиться коллегам.

Это инициатива самой компания. В чате публикуются объявления о продаже списанной техники — мониторов, ноутбуков, периферийных устройств и другого оборудования, которое уже не используется в офисе, но остается полностью рабочим.

Такой формат оказался полезным сразу по нескольким причинам. Сотрудники получают возможность выгодно приобрести нужные вещи у коллег, компания сокращает количество списываемого оборудования, а сами предметы получают вторую жизнь. Кроме того, чат становится еще одной точкой взаимодействия между людьми, объединяя сотрудников не только рабочими задачами, но и общими интересами.

• “Курилка”: пространство для живого общения

Еще один популярный формат — общий чат, который сотрудники часто называют “курилкой”. У другого клиента Frisbee — компании из сферы ретейла на 1000 сотрудников, около 900 состоят в чате. Это место для свободного общения на любые темы, не связанные напрямую с рабочими задачами или затрагивающие их лишь косвенно.

В таком чате обсуждают новости, делятся впечатлениями от фильмов и сериалов, советуют книги, обсуждают путешествия, спорт, технологии и просто поддерживают непринужденный разговор. Здесь же появляются мемы, фотографии домашних питомцев, поздравления и дружеские шутки.

Особенно ценен такой канал для сотрудников, которые работают удаленно или находятся в разных офисах. В обычной офисной жизни неформальное общение происходит само собой — в коридоре, на кухне или за чашкой кофе. В распределенных командах этого естественного контакта часто не хватает, и «курилка» помогает восполнить этот пробел.

Чат уже превратился в важную часть корпоративной культуры. Новые сотрудники быстрее вливаются в коллектив, знакомятся с коллегами и начинают чувствовать себя увереннее. Люди находят единомышленников, узнают друг друга с новой стороны и формируют более доверительные отношения.

По сути, «курилка» выполняет ту же функцию, что и живое общение в офисе: помогает поддерживать человеческие связи, без которых невозможно построить сильную и устойчивую корпоративную культуру.

• Внутренние чаты команд: обмен полезными материалами

Неформальные чаты полезны не только на уровне всей компании, но и внутри отдельных отделов. Например, в PR-команде нашей команды создан отдельный чат, где сотрудники делятся полезными ссылками на отраслевые новости, интересные кейсы, статьи о коммуникациях и успешные примеры публикаций.

Такой канал помогает постоянно обмениваться профессиональными находками без необходимости оформлять каждую ссылку как отдельную рабочую задачу. В результате у команды формируется собственная база идей и вдохновения, а сотрудники остаются в курсе актуальных трендов и быстрее находят решения для своих проектов. Чат “Оффтоп” при этом у команды также имеется.

• Корпоративное видео во FrisbeeTube

Для видеоконтента используется FrisbeeTube — встроенный сервис для хранения и трансляции роликов.

В отдельном канале сотрудники смотрят не только обращения руководства, записи мероприятий, обучающие видео, но и поздравления, а также корпоративные фильмы и ролики.

Видео воспринимается легче текста и помогает доносить информацию более живо и эмоционально.

Корпоративная культура формируется не только официальными документами и рабочими процессами. Она рождается в ежедневном взаимодействии людей. Когда сотрудники могут свободно общаться, делиться новостями, обмениваться вещами, узнавать о развитии компании смотреть корпоративные видео, они чувствуют себя частью единого сообщества.

Платформа коммуникаций Frisbee объединяет инструменты для работы и внутреннего общения в единой среде.

С помощью платформы можно:

• создавать рабочие и неформальные чаты;
• запускать новостные каналы;
• публиковать обновления платформы;
• использовать FrisbeeTube для корпоративного видео;
• поддерживать открытое и удобное общение между сотрудниками.

В результате компания получает не просто мессенджер, а полноценную цифровую экосистему для развития корпоративной культуры.

Оффтоп-чаты — это не отвлекающий фактор, а важный элемент здоровой корпоративной среды.

Они помогают сотрудникам лучше узнавать друг друга, обмениваться полезной информацией и чувствовать себя частью команды. А корпоративный мессенджер становится пространством, где соединяются рабочие процессы, новости компании и живое человеческое общение. Именно из таких повседневных взаимодействий складывается сильная корпоративная культура.

Наши специалисты помогут подобрать оптимальный формат оффтоп-пространства в Frisbee. Оставьте заявку через форму обратной связи, и мы свяжемся с вами, чтобы предложить решение, которое органично впишется в корпоративную культуру вашей компании.