Пока команда небольшая, этим можно управлять вручную через таблицы, почту и обращения в ИТ. Но с ростом компании ручное управление учетными записями перестает работать: возрастает риск ошибок, утечек и потери контроля.

Active Directory (AD) — это служба каталогов от Microsoft, которая используется для управления пользователями, компьютерами и правами доступа централизованно в корпоративной сети.

Проще говоря, Active Directory — это единая система, которая «знает», кто вы, на каком устройстве работаете и к чему у вас есть доступ. Она хранит учетные записи сотрудников, информацию об устройствах и правила доступа ко всем корпоративным сервисам.

Важно понимать, чем AD является и чем не является. Это не мессенджер, не почта и не отдельная программа для сотрудников. Active Directory — это инфраструктурный слой, на котором строится работа большинства корпоративных ИТ-систем.

С точки зрения обычного сотрудника Active Directory — это в первую очередь удобство. Один корпоративный логин позволяет входить в рабочую почту, внутренние системы, файловые хранилища и другие сервисы без постоянного ввода разных паролей. Новый ноутбук или рабочее место подключается к домену, в AD заполняются все данные сотрудника, далее все необходимые настройки и доступы подтягиваются автоматически.

Сотруднику не нужно каждый раз запрашивать доступы вручную: если он входит в определенную команду или роль, система уже знает, какие ресурсы ему положены. Мессенджер с Active Directory ускоряет старт новых сотрудников и снижает количество бытовых ИТ-вопросов.

Для ИТ-отдела и бизнеса Active Directory — это единая точка управления всей компанией. Администраторы централизованно создают и отключают учетные записи, назначают права, управляют устройствами и политиками безопасности.

Когда сотрудник увольняется, его доступы отключаются сразу во всех системах. Когда меняется роль — права обновляются автоматически. Это снижает количество инцидентов, человеческих ошибок и рисков, связанных с «забытыми» учетными записями.

Active Directory — основа корпоративной информационной безопасности. Он позволяет реализовать принцип минимальных прав: каждый сотрудник получает только тот доступ, который необходим для работы. Учетные записи можно быстро отключать, ограничивать по времени или устройствам, а все действия фиксируются в журналах.

Без централизованной системы вроде мессенджера с AD доступом компании сложнее контролировать доступы, отслеживать инциденты и выполнять требования по безопасности и соответствию регуляторным нормам.

На практике Active Directory ежедневно используется для решения вполне конкретных задач: приема новых сотрудников, увольнений, смены ролей, выдачи временного доступа подрядчикам, управления корпоративными ноутбуками и рабочими станциями. Вместо десятков ручных операций все эти сценарии укладываются в управляемые и повторяемые процессы.

Active Directory становится необходимым, когда компания выходит за рамки «ручного» управления доступами. Чаще всего это происходит в следующих ситуациях:

• компания растет, и количество сотрудников перестает помещаться в одну таблицу с логинами и паролями;
• появляется удаленная или гибридная работа, и доступы нужно контролировать не только в офисе;
• используются десятки внутренних сервисов, файловых хранилищ и рабочих инструментов;
• есть подрядчики и временные сотрудники с ограниченными правами;
• возникают требования по информационной безопасности и аудиту доступов;
• важно быстро отключать учетные записи при увольнении или смене роли.

Во всех этих случаях централизованная система управления учетными записями становится критически важной.

Active Directory лежит в основе того, как устроена работа в компании: от входа в рабочие системы до доступа к файлам, сервисам и корпоративным коммуникациям. Это единая логика управления пользователями, которая позволяет компании масштабироваться без хаоса в доступах, а сотрудникам — работать без постоянных запросов в ИТ-отдел.

Чем больше инструментов и команд появляется в компании, тем важнее, чтобы все они были связаны единой системой аутентификации и прав. Именно поэтому современные корпоративные сервисы интегрируются с Active Directory и используют его как базу для безопасного доступа. В том числе и корпоративные мессенджеры: например, Frisbee может синхронизироваться с корпоративным каталогом Active Directory и обновлять карточку пользователя, включая ФИО, телефон, email, должность, фото. Таким образом интеграция AD в мессенджере применяется для централизованного входа и управления доступами, чтобы коммуникации, видеовстречи и совместная работа оставались частью общего корпоративного контура.