Полностью исключить человеческий фактор, конечно, невозможно, поэтому задача компании состоит в том, чтобы, помимо поддержания внимательности сотрудников, добавить технические ограничения и централизованный контроль.
В первую очередь стоит использовать безопасную платформу для рабочих коммуникаций, включить многофакторную аутентификацию, синхронизировать учетные записи с корпоративным каталогом, разграничить права доступа и регулярно проверять активные сессии. В специально разработанных для бизнеса корпоративных платформах команда продукта всегда помогает внедрить все необходимые меры безопасности в среду вашей компании.
Отдельное внимание стоит уделить защите самих данных. Если мессенджер используется для передачи документов и другой чувствительной информации, полезно интегрировать его с DLP-системой и заранее определить, какие данные сотрудникам разрешено передавать.
Например, во Frisbee реализованы двухфакторная аутентификация, многоуровневая авторизация и интеграция с Active Directory. Администратор может централизованно управлять пользователями, а при необходимости удаленно завершить сессию и удалить данные с устройства сотрудника.
Корпоративная платформа Frisbee также поддерживает интеграцию с DLP-системой InfoWatch Traffic Monitor для контроля передачи конфиденциальной информации.
При этом в корпоративной платформе Frisbee нет случайных или неопознанных пользователей: доступ получают только сотрудники и приглашенные участники, которых добавляют в систему. Это исключает риск ситуации, когда в рабочий чат или личный диалог может обратиться посторонний человек под видом коллеги.
Еще один принципиальный момент – место хранения данных. Frisbee может быть развернут на собственных серверах компании, а информация при таком сценарии остается внутри ее инфраструктуры. Это дает бизнесу больше контроля над доступом к рабочим коммуникациям и корпоративной информации.